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5 dicas para sua empresa manter o fluxo de caixa positivo em tempos de crise

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5 dicas para sua empresa manter o fluxo de caixa positivo em tempos de crise

 

Empresas fechando, funcionários sem emprego e empreendedores com dívidas. Esse é o cenário marcado pela crise política e econômica que vêm assolando o Brasil nos últimos tempos. De acordo com reportagem do Estadão, “cerca de 1,8 milhão empresas fecharam as portas no País durante o ano passado. Marca é a maior dos últimos cinco anos e reflete o tamanho da recessão no País, segundo levantamento de consultoria especializada.  Esse número engloba companhias de todos os tamanhos e setores da economia, inclusive dados de microempreendedores individuais”. 

Porém, mesmo com esse cenário crítico, existe uma fórmula para manter o caixa positivo e ela não é mágica: gestão financeira. Ter esse conjunto de ações e processos que está relacionado com o planejamento, execução, análise e controle das atividades financeiras organizado na sua empresa é fundamental em tempos de crise. A elaboração de um bom e atualizado fluxo de caixa, redução de custos e reavaliação dos processos administrativos são etapas desse processo que pode auxiliar nesse momento de tantas questões. O resultado disso é a obtenção de um melhor resultado para o seu negócio.

Abaixo, você encontrará cinco dicas práticas de como organizar os processos financeiros de sua empresa. Assim, o seu negócio poderá manter-se firme e superar a crise financeira atual.

1 – Elabore e acompanhe o fluxo de caixa do seu negócio

A melhor maneira de você controlar as finanças da sua empresa é utilizando um fluxo de caixa, que pode ser facilitado  com a utilização de um software. Nele devem ser relacionadas entradas, saídas e saldos do seu caixa e contas bancárias. É importante que ele receba atualizações diárias para que você possa analisar eventuais excedentes ou escassez financeira, podendo se preparar e programar melhor para o futuro.

2 – Reduza as despesas, diminua os custos e melhore o ciclo financeiro

Com o fluxo de caixa atualizado, você poderá acompanhar se suas receitas são maiores do que as despesas. Caso sejam, comece a fazer um controle rigoroso para que não ocorram gastos além do necessário. Evite empréstimos bancários de curto prazo, que podem parecer atrativos, mas carregam altas taxas de juros. Outra opção pode ser a troca do espaço físico onde a empresa está localizada para um lugar menor ou com uma estrutura de recepção, limpeza e segurança já embutidas no aluguel. Pesquise outros fornecedores e negocie: afinal, todos estão em tempos de crise.

3 – Reveja os processos administrativos

Revise os processos produtivos e administrativos do seu negócio: otimize ações para que você tenha mais tempo para pensar em novos investimentos e soluções. Você pode lucrar mais se conseguir entregar um produto ou serviço de qualidade em um tempo menor. 

4 – Elabore um planejamento estratégico

Planeje o seu negócio para um período mínimo de um ano, considerando sua necessidade de capital. Faça uma avaliação da continuidade do seu empreendimento a curto e médio prazo, adequando-se à realidade do mercado. Para isso, é preciso que haja uma clara definição das missões e objetivos estratégicos do seu empreendimento.

5 – Procure novos mercados e aumente suas vendas

Essa é a hora de reavaliar os produtos ou serviços oferecidos da sua empresa. Em tempos de crise os clientes são mais criteriosos e pensam mais vezes antes de comprar. Aproveite esse momento para descobrir novos mercados nos quais seus serviços poderiam se adequar. Esse é um ótimo momento para mudar as perspectivas e lutar por mais um espaço no mercado. 

Mantendo o seu fluxo de caixa atualizado periodicamente, revendo seus processos administrativos, controlando as despesas e elaborando um bom planejamento estratégico é possível manter seu caixa positivo. 

A UPWARDS possui uma equipe experiente, capaz de entender e organizar seu fluxo de caixa. 

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