Veja como a auditoria interna pode otimizar sua empresa

A auditoria interna é uma prática essencial para organizações de todos os tamanhos e setores. Isso porque ela desempenha um papel fundamental na avaliação e aprimoramento dos processos internos.

Com isso, é um processo que garante a conformidade, a eficiência e a transparência das operações.

Neste artigo, exploraremos o conceito de auditoria interna para sua melhoria contínua.

Para isso, explicaremos as diferenças em relação à auditoria externa, sua importância para as organizações e como conduzir uma auditoria de forma eficaz.

O que é auditoria interna e quais seus objetivos?

A auditoria interna é um processo sistemático e independente. Ele tem como objetivo avaliar os controles internos e os procedimentos operacionais em uma organização. Ou seja, agregar valor e melhorar as operações e processos.

Seu propósito é fornecer uma análise imparcial sobre a eficácia dos processos, identificando riscos e oportunidades de melhoria. 

Nesse sentido, os principais objetivos da auditoria interna são:

• Garantir conformidade com as leis e regulamentos internos;
• Identificar riscos operacionais, financeiros e estratégicos;
• Avaliar a eficiência operacional;
• Melhorar processos;
• Reduzir custos;
• Salvaguardar ativos contra fraudes, roubos ou uso inadequado.

Além disso, a auditoria contribui diretamente para o aprimoramento da governança corporativa, garantindo maior transparência e responsabilidade.

Auditoria Interna vs. Auditoria Externa: Quais as Diferenças?

Embora a auditoria interna e a auditoria externa compartilhem o objetivo comum de avaliar processos e controles, existem diferenças significativas entre elas.

A auditoria interna é realizada por uma equipe interna da organização ou por uma empresa de consultoria externa contratada e alocada. Ou seja, profissionais que acompanham o fluxo de trabalho e conhecem os processos, possibilitando constantes melhorias.

Já a auditoria externa é conduzida por auditores independentes, não vinculados diretamente à empresa.

Além disso, com relação ao foco da atividade, a auditoria interna concentra-se nos riscos internos e nos processos organizacionais. Enquanto a auditoria externa avalia as demonstrações financeiras para sua precisão e conformidade com os princípios contábeis aplicáveis.

Por fim, outra diferença importante é que os relatórios da auditoria interna são destinados à alta administração e ao conselho da organização. Por outro lado, os resultados da auditoria externa são comunicados aos stakeholders externos, acionistas e reguladores.

Tipos de Auditorias

Também é preciso considerar que existem diversos tipos de auditorias internas e externas, cada uma com seus objetivos e escopos específicos. Alguns dos tipos mais comuns de auditoria interna incluem:

• Auditoria de Conformidade: Avalia se a organização está cumprindo leis, regulamentos e políticas internas.
• Auditoria Operacional: Concentra-se na eficiência das operações organizacionais.
• Auditoria de Tecnologia da Informação: Analisa os controles de TI e a segurança da informação.
• Auditoria de Recursos Humanos: Avalia processos relacionados ao gerenciamento de pessoal.
• Auditoria Financeira Interna: Examina os registros financeiros e contábeis da organização.

Já em relação à auditoria externa, é possível ressaltar a auditoria financeira, auditoria fiscal, e auditoria de sistemas de gestão.

Importância da auditoria e porque fazer avaliação periódica

A auditoria interna é uma ferramenta indispensável para as organizações, proporcionando inúmeros benefícios.

Primeiramente, por meio da auditoria, é possível identificar e prevenir fraudes e irregularidades. Assim, consegue-se proteger a organização contra perdas financeiras e danos à sua reputação.

Já ao avaliar os processos internos, a auditoria identifica ineficiências e oportunidades de melhoria, aumentando a produtividade e a qualidade dos produtos ou serviços.

Os relatórios de auditoria fornecem informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas.

Isso permite que a alta administração tenha uma visão mais clara e fundamentada sobre o negócio.

A auditoria interna também auxilia na conformidade com leis, regulamentos e políticas internas, além de promover uma cultura de governança corporativa sólida.

Dessa forma, fazer avaliações periódicas é essencial, pois os ambientes organizacionais estão em constante mudança, e novos riscos podem surgir.

As auditorias regulares ajudam a manter a eficácia dos controles internos e a adaptar a organização às demandas do mercado.

Como a auditoria funciona e quando fazer?

Na prática, a auditoria interna é um processo que envolve várias etapas.

Na primeira fase são definidos os objetivos, escopo e recursos necessários para a auditoria. Depois, os auditores coletam informações e evidências relevantes para avaliar os processos e controles.

As informações coletadas são então analisadas para identificar riscos e pontos de melhoria.  Lembre-se que o processo deve ser realizado de forma objetiva e imparcial, evitando qualquer viés.

Posteriormente, os resultados da auditoria são documentados em um relatório com recomendações para ações corretivas.

Com base nessas atividades um plano de ação é elaborado e a alta administração monitora a implementação e a eficácia das ações corretivas.

Em todo o processo, manter uma comunicação aberta e clara com os responsáveis pelos processos auditados também é fundamental. Isso para que haja a devida implementação e continuidade dos processos.

Com relação à frequência das auditorias, o processo pode variar de acordo com o tamanho e a complexidade da organização, bem como os requisitos legais e regulatórios. 

No entanto, algumas situações em que a realização de uma auditoria é recomendada incluem:

• Anualmente, para garantir a conformidade com leis e regulamentos.
• Após mudanças significativas nos processos ou operações da organização.
• Após a identificação de problemas ou suspeitas de irregularidades.
• Como parte de um programa contínuo de melhoria da qualidade e eficiência.

Lembre-se de que a auditoria interna é uma oportunidade para melhorar a organização e fortalecer seus processos internos, não apenas uma forma de identificar problemas.

Como fazer uma auditoria interna eficaz?

A auditoria interna é uma ferramenta vital para a gestão eficaz das organizações. Ela proporciona insights valiosos sobre o desempenho, a conformidade e a governança, permitindo que a alta administração tome decisões mais informadas e estratégicas. 

Ao conduzir auditorias regulares, as organizações podem se adaptar às mudanças do ambiente de negócios, reduzir riscos e impulsionar o crescimento.

No entanto, para obter uma auditoria eficiente é fundamental contar com profissionais capacitados e processos claros de audição.

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